Administrator Nieruchomości Komercyjnych

Opis stanowiska

• Stały kontakt i obsługa informacyjna najemców nieruchomości i zapewnienie im wysokiej jakości obsługi,
• Nadzór nad prawidłowym funkcjonowaniem powierzchni biurowych,
• Zapewnienie bezpieczeństwa i porządku w administrowanych powierzchniach oraz za nadzór nad usuwaniem zgłaszanych usterek,
• Kontrola stanu nieruchomości i zarządzanie pracami podwykonawców,
• Uczestnictwo w komisjach i kontrolach lokali, budynków oraz terenów,
• Udział w przekazywaniu i zdawaniu lokali przez najemców,
• Planowanie i organizacja przedsięwzięć remontowych, serwisów instalacji, odbiorów lokali oraz przeprowadzek,
• Monitorowanie zużycia mediów, przygotowywanie rozliczeń mediów Najemców,
• Przygotowywanie budżetów, optymalizacji kosztów eksploatacyjnych i realizacji zawartych umów,
• Prowadzenie dokumentacji nieruchomości, weryfikacja dokumentów finansowych, korespondencji z Najemcami i Urzędami,
• Wystawianie faktur dla najemców w dedykowanym systemie i egzekwowanie terminowości płatności, wyjaśnianie niezgodności, wysyłanie wezwań do zapłaty,
• Sporządzanie okresowych raportów i sprawozdań, wykazów.

Wymagania

• Minimum 2-3 lata doświadczenia w zakresie administrowania nieruchomościami,
• Znajomość podstawowych przepisów kodeksu cywilnego i prawa budowlanego,
• Odpowiedzialność za realizację powierzonych zadań, dobra organizacja pracy,
• Samodzielność oraz inicjatywa w rozwiązywaniu problemów,
• Komunikatywność, wysoki poziom kultury osobistej,
• Dyspozycyjność, umiejętność zarządzania czasem i wieloma zadaniami,
• Mile widziane doświadczenie w obszarze zarządzania umowami najmu,
• Wykształcenie wyższe (kursy lub studia kierunkowe będą dodatkowym atutem),
• Znajomość pakietu MS Office,
• Prawo jazdy kat. B.

Oferujemy

• Zatrudnienie w stabilnej firmie o ugruntowanej pozycji na rynku.
• Umowę o pracę lub współpracę na podstawie umowy B2B (w zależności od indywidualnych preferencji).
• Atrakcyjne wynagrodzenie oraz system premiowy uzależniony od wyników Twojej pracy.
• Liczne benefity (opieka medyczna, karta Medicover Sport, dofinansowanie do nauki języków obcych, możliwość wykupienia dodatkowego ubezpieczenia na życie na preferencyjnych warunkach),
• Przyjazną atmosferę pracy w zgranym zespole.