#OptimaKariera
Specjalista / Specjalistka ds. kontaktu z kontrahentami
Warszawa
28 września 2025
Opis stanowiska
- Codzienny, telefoniczny i mailowy kontakt z kontrahentami firmy (kilkadziesiąt skutecznych rozmów dziennie).
- Informowanie o zasadach i konieczności prawidłowego wystawiania faktur zgodnie z obowiązującymi wytycznymi.
- Praca na wewnętrznej bazie danych i dbanie o aktualność informacji.
- Pozyskiwanie zgód na elektroniczny obieg dokumentów i promowanie nowoczesnych rozwiązań.
- Proponowanie klientom usprawnień i dodatkowych rozwiązań wspierających współpracę.
- Współpraca z innymi działami firmy w celu sprawnej obsługi procesów i dbanie o profesjonalny wizerunek firmy.
- Realizacja wyznaczonych KPI związanych z obsługą posprzedażową klientów.
Wymagania
- Doświadczenie w telefonicznej (połączenia wychodzące) lub bezpośredniej obsłudze klienta – minimum 1 rok,
- Swobodna komunikacja w języku polskim,
- Znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym
- Doświadczenie w pracy wymagającej intensywnego kontaktu telefonicznego z klientem.
- Umiejętność prowadzenia rozmów w sposób uprzejmy, a jednocześnie konsekwentny.
- Samodzielność, dobra organizacja pracy i systematyczność.
- Dyspozycyjność w pełnym wymiarze godzin.
Oferujemy
- Pracę w młodym, zgranym zespole otwartym na nowe osoby,
- Przyjazną atmosferę pracy opartą o wzajemny szacunek i dzielenie się wiedzą oraz doświadczeniem,
- Pełne wdrożenie oraz stałe wsparcie zespołu w okresie adaptacji,
- Umowę o pracę oraz liczne benefity (opieka medyczna, karta Medicover Sport, dofinansowanie do nauki języków obcych, możliwość wykupienia dodatkowego ubezpieczenia na życie na preferencyjnych warunkach)
- System premiowy uzależniony od wyników Twojej pracy,
- Biuro w dogodnej lokalizacji blisko metra Plac Wilsona.