#OptimaKariera
Twój najlepszy START! #OptimaKariera
#OptimaKariera
Łączy nas jedno.
Realizujemy się w pracy!
Poznaj nasz zespół
Nasz zespół tworzą ludzie z różnym doświadczeniem zawodowym, wywodzący się z różnych branż. Szukamy pracowników, praktykantów i stażystów, którzy wierzą w to, co my.
Wierzą, że można!
Zatrudniamy zarówno specjalistów z doświadczeniem oraz dajemy szansę młodym ludziom, którzy dopiero wchodzą na rynek pracy.
Brak doświadczenia zawodowego lub doświadczenie w innych dziedzinach nie jest dla nas przeszkodą. Wręcz przeciwnie - jesteśmy otwarci na współpracę z absolwentami oraz osobami, które chcą zmienić branżę. Cenimy świeże spojrzenie!
Zadbamy o Twoje wdrożenie i rozwój!
Jako nasz nowy pracownik możesz liczyć na gruntowne wdrożenie w nowe obowiązki. Każdy z nas zawsze chętnie odpowie na Twoje pytania. Rozwój oznacza dla nas także możliwość wprowadzania własnych usprawnień i inicjatyw. Jesteśmy otwarci na wszelkie pomysły mające na celu usprawnienie działania, komfortu pracy czy też zwiększenie płynności finansowej.
Filary naszej firmy
DOWIEDZ SIĘ WIĘCEJ!
Dział Sprzedaży
Naszą firmę tworzą doświadczeni spedytorzy, którzy posiadają najwyższe kompetencje w tej dziedzinie. Dbamy o ich rozwój zawodowy i dajemy im możliwość podnoszenia kwalifikacji w strukturach naszej firmy. Pracownicy otrzymują profesjonalne narzędzia do pracy, które dają nam bezkonkurencyjne możliwości.
Dział Księgowości
Przygotowywuje raporty, deklaracje i sprawozdania finansowe. Sprawuje nadzór nad prawidłowym obiegiem i rozliczeniem dokumentów w procesie Order to Cash. Odpowidada za prowadzenie ksiąg rachunkowych oraz za rozliczenia z urzędami i instytucjami państwowymi.
Dział Operacji
Zajmuje się rejestracją dokumentów transportowych, w tym faktur od przewoźników oraz poczty administracyjnej. Odpowiada za wysyłkę faktur sprzedażowych i dokumentów do Klientów. Weryfikuje błędne dokumenty i faktury kosztowe.
Dział IT
Jednym z głównych zadań działu jest zapewnianie odpowiedniego działania, ciągłości, wydajności oraz bezpieczeństwa aplikacji biznesowych wykorzystywanych w Grupie Kapitałowej. Dostarcza pracownikom Grupy zasobów informatycznych niezbędnych do realizacji przez nich celów związanych ze stanowiskiem, w tym sprawne rozwiązywanie problemów związanych z działaniem aplikacji, komputerów i urządzeń biurowych oraz utrzymywanie wskazanych usług biznesowych lub elementów infrastruktury informatycznej.
Dział Windykacji
Dział windykacji zajmuje się odzyskiwaniem niezapłaconych należności. Wysyła zestawienia płatności, wezwania do zapłaty i zgłasza dłużników do windykacji zewnętrznej. Kieruje też sprawy na drogę postępowania sądowego i melduje należności u syndyka. Odpowiada również za obsługę polisy ubezpieczeniowej i dba o wypłatę odszkodowania w przypadku niewypłacalności dłużników.
Dział Audytu i Zakupów
Głównym zadaniem działu jest kontrola procesu zakupów w Grupie: weryfikacja zasadności zgłoszonej potrzeby zakupowej; weryfikacja dostawców/firm, wysyłanie zapytań ofertowych, bieżące kontrolowanie cen na rynku. Dział zajmuje się również: codzienną kontrolą płatności administracyjnych i spedycyjnych, weryfikacją kont bankowych Kontrahentów, jak również przeprowadzaniem audytów procesów w Grupie.
Zespół Rekrutacji i Projektów
Odpowiada za prowadzenie rekrutacji w Dziale Handlowym i Back Office. Bierze udział w licznych projektach HR tj.: targi pracy lub współpraca z uczelniami. Zajmuje się również organizacją praktyk studenckich.
Dział Marketingu i PR
Odpowiada za wsparcie sprzedaży poprzez organizację działań reklamowych i wizerunkowych skierowanych do klientów/kontrahentów oraz pracowników poprzez różnorodne kanały (fizyczne, internet, intranet, social media itp.). Zajmuje się kreowaniem i realizacją strategii marketingowej. Budowaniem pozytywnego wizerunku grupy OLG wewnątrz i na zewnątrz.
Dział Customer Service
Głównym zadaniem działu jest obsługa klientów zewnętrznych. Dział jest pierwszym punktem kontaktu. Do najważniejszych zadań należy obsługa posprzedażowa klientów zewnętrznych oraz zapytań od przewoźników (m. in. płatności, błędne faktury lub noty). Na bieżąco pozyskuje zgody na wysykę dokumentów drogą elektroniczną.
Dział Administracji Nieruchomościami
Dział zajmuje się opieką nad wszystkimi biurami Spółki. Zapewnia usługi zewnętrzne dla każdego biura od podstawowych, jak dostawy energii elektrycznej, wody, ochrona, wywóz śmieci, serwis sprzątający, do innych jak np. automaty z zimnymi napojami. Przygotowuje każde biuro zlecając prace remontowe, wyposaża stanowiska pracy w biurka, fotele, meble kuchenne, sprzęty AGD. Zajmuje się również sprawami wentylacji i klimatyzacji.
Dział Floty
Utrzymuje samochody służbowe w bieżącej sprawności technicznej zapewniając kompleksową obsługę związaną z wykonywaniem badań technicznych, przeglądów serwisowych, wymianą opon, zapewnieniem samochodów zastępczych, wypożyczeniem samochodów służbowych, leasingami, obsługą formalności papierowych związanych z mandatami.
Dział Prawny
Zajmuje się przygotowaniem, opiniowaniem i korygowaniem umów. Reprezentuje Spółki z Grupy przed sądami i organami administracji oraz notariuszem. Opiniuje i udziela konsultacji w sprawach z zakresu prawa pracy i podstawowej działalności spółek. Redaguje i nadzoruje przestrzeganie regulacji wewnętrznych w Organizacji. Weryfikuje dokumenty na Zarząd, parafuje dokumenty i podpisuje kartę obiegową do umów. Bierze udział w negocjacjach i spotkaniach z kontrahentami.
OPTIMA w liczbach
istniejemy na rynku TSL i rywalizujemy z największymi firmami w danym sektorze
nasze biura zlokalizowane są w strategicznych punktach dla naszej działalności
tworzy rodzinę Optima LG. Sukces grupy składa się z sumiennej pracy naszych pracowników
pochodzi z rekrutacji wewnętrznej (łącznie mamy 14). Stawiamy na awans w strukturach firmy!
to średni czas awansu na stanowisku Team Leadera w spedycji
kontynuuje z nami współpracę po ukończeniu programu szkoleniowego
Tu jesteśmy!
Nasze oddziały
Nasze oddziały zlokalizowane są w kilku miastach - w Warszawie (ul. Mickiewicza, ul. Bukowińska i ul. Mińska), Łodzi, Poznaniu, Kielcach, Katowicach, Ełku, Łomży, Mińsku Mazowieckim, Szczecinie oraz we Wrocławiu.
Opinie naszych pracowników
Poznaj nasze benefity!
Karta sportowa
Atrakcyjne dofinansowanie usług Medicover Sport.
Auto premium
Pojazd marki premium do dyspozycji dla najlepszych.
Ubezpieczenie grupowe
Oferujemy atrakycjne dofinansowanie.
Prywatna opieka medyczna
Dostęp do usług Medicover.
Impreza integracyjna
Duża impreza z licznymi atrakcjami odbywa się w okresie zimowym. Sprawdź na naszym IG jak się bawiliśmy!
Sekcje sportowe
Jeśli lubisz aktywnie spędzać czas, możesz dołączyć do naszych drużyn sportowych.
Wyjazdy zagraniczne dla najlepszych
Nasi pracownicy odwiedzili już Wietnam, Birmę, Kambodżę, Karaiby, USA, Hawaje, Argentynę, Malezje i Filipiny!
Szkolenia i kwalifikacje
Oferujemy atrakcyjne dofinansowanie do szkoleń językowych oraz możliwość podnoszenia kwalifikacji zawodowych.
Jak przebiega nasza rekrutacja
01. Aplikacja
Proces aplikacji odbywa się online. Wszystkie stanowiska, na które obecnie prowadzimy rekrutacje znajdują się poniżej na naszej stronie Kariery oraz na portalach pracy.
02. Test kompetencyjny – wysyłany do kandydatów aplikujących do Działu Spedycji Międzynarodowej
Poprosimy Cię o wypełnienie krótkiego testu (ok. 15 minut), który pomaga nam lepiej poznać predyspozycje do pracy na danym stanowisku. Test zostanie wysłany do Ciebie w odrębnej wiadomości w ciągu 24 h.
*Wykonanie testu jest warunkiem rozpatrzenia Twojej kandydatury. Po jego ukończeniu skontaktujemy się z wybranymi kandydatami.
03. Analiza i selekcja CV
Nadesłane aplikacje kandydatów oceniamy pod kątem posiadanych kwalifikacji wymaganych na danym stanowisku.
04. Wywiad telefoniczny
Kontaktujemy się telefonicznie z wybranymi kandydatami, aby przybliżyć ofertę pracy oraz zweryfikować kluczowe dla nas kryteria. Ten etap pozwala kandydatom lepiej poznać stanowisko, a nam ocenić poziom motywacji. W przypadku stanowisk wymagających znajomości języka obcego, mogą pojawić się pytania w tym języku.
05. Spotkanie rekrutacyjne
To kluczowy etap, który odbywa się w komfortowej atmosferze i zazwyczaj ogranicza się do jednego lub dwóch spotkań. Uczestniczy w nim Rekruter i/lub bezpośredni przełożony. Dyskutujemy o przebiegu kariery, zainteresowaniach zawodowych, dopasowaniu do roli oraz oczekiwaniach względem przyszłego miejsca pracy.
06. Informacja zwrotna
Każdy kandydat, który wziął udział w wywiadzie telefonicznym i/lub spotkaniu otrzymuje od nas odpowiedź o wyniku rekrutacji. Informacje przekazujemy mailowo lub telefonicznie w ciągu maksymalnie 14 dni.
07. Pre-onboarding in Optima
Proces rekrutacji finalizujemy przedstawieniem oferty zatrudnienia wybranym kandydatom. Po zaakceptowaniu warunków przez obie strony, nowy pracownik rozpoczyna proces pre-onboardingu - organizujemy badania wstępne, kompletujemy dokumenty i przygotowujemy stanowisko pracy.
Praktyki w Optima Logistics Group
Dbamy o dostosowanie programu praktyk do Twoich możliwości i potrzeb. Rozpoczęcie, czas trwania, wymiar i miejsce praktyk ustalane są indywidualne. W zależności od potrzeb, praktyki oferujemy w różnych miesiącach w ciągu całego roku. W ramach praktyk możesz dołączyć do naszego zespołu na miesiąc, dwa, trzy… a później może nawet zostać z nami dłużej.
Dołącz do nas, jeśli zależy Ci na dobrej atmosferze w pracy. Wszyscy mówimy sobie po imieniu, jesteśmy otwarci i zawsze gotowi do pomocy.
Wszystkie osoby zainteresowane pracą lub praktykami w naszej Firmie zachęcamy do aplikowania na nasze aktualne oferty pracy lub do kontaktu z nami na adres: rekrutacja@optimalg.com. W tytule wiadomości prosimy wpisać nazwę stanowiska lub działu.
• Realizacja zajęć dydaktycznych ze studentami WAT - Podziękowanie;
• Organizacja i prowadzenie praktyk zawodowych dla uczniów Technikum - Podziękowanie;
• Udział w spotkaniu z Polską Komisją Akredytacyjną, Uczelnia WAT - Podziękowanie;
• Zaangażowanie podczas wizytacji Zespołu Oceniającego Polskiej Komisji Akredytacyjnej, Uczelnia UTH - Podziękowanie;
• Spotkanie ze studentami SGGW - Podziękowanie;
• Współorganizacja "Dnia z Firmą" na Politechnice Świętokrzyskiej - Podziękowanie;
• Wsparcie w charakterze partnera podczas Dnia Łańcucha Dostaw 2024 w Uniwersytecie Ekonomicznym w Katowicach - Podziękowanie / Podziękowanie / Podziękowanie;
• Współpraca w Kolegium Przedsiębiorców w Akademii Finansów i Biznesu Vistula - Podziękowanie;
• Realizacja zajęć dydaktycznych ze studentami Akademii Sztuki Wojennej - Podziękowanie;
Sukcesy
Naszą receptą na sukces jest specjalizacja branżowa, partnerskie relacje z kontrahentami, najwyższa jakość obsługi klienta i zadowoleni pracownicy.
Rozwijamy się prężnie i dynamicznie, o czym świadczyć może regularne powiększanie się zespołu specjalistów w dziedzinie transportu i spedycji oraz wciąż rosnące grono naszych klientów i zdobyte nagrody, takie jak „Gazele Biznesu” czy „Gepardy Biznesu”.
Czekamy na Ciebie!
Wszystkie osoby zainteresowane pracą lub praktykami w naszej Firmie zachęcamy do aplikowania na nasze aktualne oferty pracy lub do kontaktu z nami na adres: rekrutacja@optimalg.com W tytule wiadomości prosimy wpisać nazwę stanowiska lub działu.
Zespół ds. Rekrutacji
Grupa OLG
Dołącz do zespołu
Optima Logistics Group!