Optima Kariera - realizujemy się w pracy!

Naszą firmę tworzą doświadczeni spedytorzy, którzy posiadają najwyższe kompetencje w tej dziedzinie. Dbamy o ich rozwój zawodowy i dajemy im możliwość podnoszenia kwalifikacji w strukturach naszej firmy. Pracownicy otrzymują profesjonalne narzędzia do pracy, które dają nam bezkonkurencyjne możliwości. 

Przygotowywuje raporty, deklaracje i sprawozdania finansowe. Sprawuje nadzór nad prawidłowym obiegiem i rozliczeniem dokumentów w procesie Order to Cash. Odpowidada za prowadzenie ksiąg rachunkowych oraz za rozliczenia z urzędami i instytucjami państwowymi.

Zajmuje się rejestracją dokumentów transportowych, w tym faktur od przewoźników oraz poczty administracyjnej. Odpowiada za wysyłkę faktur sprzedażowych i dokumentów do Klientów. Weryfikuje błędne dokumenty i faktury kosztowe. 

Jednym z głównych zadań działu jest zapewnianie odpowiedniego działania, ciągłości, wydajności oraz bezpieczeństwa aplikacji biznesowych wykorzystywanych w Grupie Kapitałowej. Dostarcza pracownikom Grupy zasobów informatycznych niezbędnych do realizacji przez nich celów związanych ze stanowiskiem, w tym sprawne rozwiązywanie problemów związanych z działaniem aplikacji, komputerów i urządzeń biurowych oraz utrzymywanie wskazanych usług biznesowych lub elementów infrastruktury informatycznej.

Dział windykacji zajmuje się odzyskiwaniem niezapłaconych należności. Wysyła zestawienia płatności, wezwania do zapłaty i zgłasza dłużników do windykacji zewnętrznej. Kieruje też sprawy na drogę postępowania sądowego i melduje należności u syndyka. Odpowiada również za obsługę polisy ubezpieczeniowej i dba o wypłatę odszkodowania w przypadku niewypłacalności dłużników.

Głównym zadaniem działu jest kontrola procesu zakupów w Grupie: weryfikacja zasadności zgłoszonej potrzeby zakupowej; weryfikacja dostawców/firm, wysyłanie zapytań ofertowych, bieżące kontrolowanie cen na rynku. Dział zajmuje się również: codzienną kontrolą płatności administracyjnych i spedycyjnych, weryfikacją kont bankowych Kontrahentów, jak również przeprowadzaniem audytów procesów w Grupie.

Odpowiada za prowadzenie rekrutacji w Dziale Handlowym i Back Office. Bierze udział w licznych projektach HR tj.: targi pracy lub współpraca z uczelniami. Zajmuje się również organizacją praktyk studenckich.

Odpowiada za wsparcie sprzedaży poprzez organizację działań reklamowych i wizerunkowych skierowanych do klientów/kontrahentów oraz pracowników poprzez różnorodne kanały (fizyczne, internet, intranet, social media itp.). Zajmuje się kreowaniem i realizacją strategii marketingowej. Budowaniem pozytywnego wizerunku grupy OLG wewnątrz i na zewnątrz. 

Głównym zadaniem działu jest obsługa klientów zewnętrznych. Dział jest pierwszym punktem kontaktu. Do najważniejszych zadań należy obsługa posprzedażowa klientów zewnętrznych oraz zapytań od przewoźników (m. in. płatności, błędne faktury lub noty). Na bieżąco pozyskuje zgody na wysykę dokumentów drogą elektroniczną.

Dział zajmuje się opieką nad wszystkimi biurami Spółki. Zapewnia usługi zewnętrzne dla każdego biura od podstawowych, jak dostawy energii elektrycznej, wody, ochrona, wywóz śmieci, serwis sprzątający, do innych jak np. automaty z zimnymi napojami. Przygotowuje każde biuro zlecając prace remontowe, wyposaża stanowiska pracy w biurka, fotele, meble kuchenne, sprzęty AGD. Zajmuje się również sprawami wentylacji i klimatyzacji.

Utrzymuje samochody służbowe w bieżącej sprawności technicznej zapewniając kompleksową obsługę związaną z wykonywaniem badań technicznych, przeglądów serwisowych, wymianą opon, zapewnieniem samochodów zastępczych, wypożyczeniem samochodów służbowych, leasingami, obsługą formalności papierowych związanych z mandatami.

Zajmuje się przygotowaniem, opiniowaniem i korygowaniem umów. Reprezentuje Spółki z Grupy przed sądami i organami administracji oraz notariuszem. Opiniuje i udziela konsultacji w sprawach z zakresu prawa pracy i podstawowej działalności spółek. Redaguje i nadzoruje przestrzeganie regulacji wewnętrznych w Organizacji. Weryfikuje dokumenty na Zarząd, parafuje dokumenty i podpisuje kartę obiegową do umów. Bierze udział w negocjacjach i spotkaniach z kontrahentami.