Optima Kariera - realizujemy się w pracy!

#OptimaKariera

Twój najlepszy START!

Łączy nas jedno.

Realizujemy się w pracy!

Poznaj nasz zespół

Nasz zespół tworzą ludzie z różnym doświadczeniem zawodowym, wywodzący się z różnych branż. Szukamy pracowników, praktykantów i stażystów, którzy wierzą w to, co my.

Wierzą, że można!

 

Zatrudniamy zarówno specjalistów z doświadczeniem oraz dajemy szansę młodym ludziom, którzy dopiero wchodzą na rynek pracy.

 

Brak doświadczenia zawodowego lub doświadczenie w innych dziedzinach nie jest dla nas przeszkodą. Wręcz przeciwnie - jesteśmy otwarci na współpracę z absolwentami oraz osobami, które chcą zmienić branżę. Cenimy świeże spojrzenie!

 

Zadbamy o Twoje wdrożenie i rozwój! 

Jako nasz nowy pracownik możesz liczyć na gruntowne wdrożenie w nowe obowiązki. Każdy z nas zawsze chętnie odpowie na Twoje pytania. Rozwój oznacza dla nas także możliwość wprowadzania własnych usprawnień i inicjatyw. Jesteśmy otwarci na wszelkie pomysły mające na celu usprawnienie działania, komfortu pracy czy też zwiększenie płynności finansowej.

 

Wierzymy, że gdy się czegoś bardzo chce, to nie ma żadnych granic!
Dalsze oferty pracy
Tracker image

Filary naszej firmy

DOWIEDZ SIĘ WIĘCEJ!

Dział Sprzedaży

Naszą firmę tworzą doświadczeni spedytorzy, którzy posiadają najwyższe kompetencje w tej dziedzinie. Dbamy o ich rozwój zawodowy i dajemy im możliwość podnoszenia kwalifikacji w strukturach naszej firmy. Pracownicy otrzymują profesjonalne narzędzia do pracy, które dają nam bezkonkurencyjne możliwości. 

Dział Księgowości

Przygotowywuje raporty, deklaracje i sprawozdania finansowe. Sprawuje nadzór nad prawidłowym obiegiem i rozliczeniem dokumentów w procesie Order to Cash. Odpowidada za prowadzenie ksiąg rachunkowych oraz za rozliczenia z urzędami i instytucjami państwowymi.

Dział Administracji

Zajmuje się rejestracją dokumentów transportowych, w tym faktur od przewoźników oraz poczty administracyjnej. Odpowiada za wysyłkę faktur sprzedażowych i dokumentów do Klientów. Weryfikuje błędne dokumenty i faktury kosztowe. 

Dział IT

Jednym z głównych zadań działu jest zapewnianie odpowiedniego działania, ciągłości, wydajności oraz bezpieczeństwa aplikacji biznesowych wykorzystywanych w Grupie Kapitałowej. Dostarcza pracownikom Grupy zasobów informatycznych niezbędnych do realizacji przez nich celów związanych ze stanowiskiem, w tym sprawne rozwiązywanie problemów związanych z działaniem aplikacji, komputerów i urządzeń biurowych oraz utrzymywanie wskazanych usług biznesowych lub elementów infrastruktury informatycznej.

Dział Windykacji

Dział windykacji zajmuje się odzyskiwaniem niezapłaconych należności. Wysyła zestawienia płatności, wezwania do zapłaty i zgłasza dłużników do windykacji zewnętrznej. Kieruje też sprawy na drogę postępowania sądowego i melduje należności u syndyka. Odpowiada również za obsługę polisy ubezpieczeniowej i dba o wypłatę odszkodowania w przypadku niewypłacalności dłużników.

Dział Audytu i Zakupów

Głównym zadaniem działu jest kontrola procesu zakupów w Grupie: weryfikacja zasadności zgłoszonej potrzeby zakupowej; weryfikacja dostawców/firm, wysyłanie zapytań ofertowych, bieżące kontrolowanie cen na rynku. Dział zajmuje się również: codzienną kontrolą płatności administracyjnych i spedycyjnych, weryfikacją kont bankowych Kontrahentów, jak również przeprowadzaniem audytów procesów w Grupie.

Zespół Rekrutacji i Projektów

Odpowiada za prowadzenie rekrutacji w Dziale Handlowym i Back Office. Bierze udział w licznych projektach HR tj.: targi pracy lub współpraca z uczelniami. Zajmuje się również organizacją praktyk studenckich.

Dział Marketingu i PR

Odpowiada za wsparcie sprzedaży poprzez organizację działań reklamowych i wizerunkowych skierowanych do klientów/kontrahentów oraz pracowników poprzez różnorodne kanały (fizyczne, internet, intranet, social media itp.). Zajmuje się kreowaniem i realizacją strategii marketingowej. Budowaniem pozytywnego wizerunku grupy OLG wewnątrz i na zewnątrz. 

Dział Customer Service

Głównym zadaniem działu jest obsługa klientów zewnętrznych. Dział jest pierwszym punktem kontaktu. Do najważniejszych zadań należy obsługa posprzedażowa klientów zewnętrznych oraz zapytań od przewoźników (m. in. płatności, błędne faktury lub noty). Na bieżąco pozyskuje zgody na wysykę dokumentów drogą elektroniczną.

Dział Administracji Nieruchomościami

Dział zajmuje się opieką nad wszystkimi biurami Spółki. Zapewnia usługi zewnętrzne dla każdego biura od podstawowych, jak dostawy energii elektrycznej, wody, ochrona, wywóz śmieci, serwis sprzątający, do innych jak np. automaty z zimnymi napojami. Przygotowuje każde biuro zlecając prace remontowe, wyposaża stanowiska pracy w biurka, fotele, meble kuchenne, sprzęty AGD. Zajmuje się również sprawami wentylacji i klimatyzacji.

Dział Floty

Utrzymuje samochody służbowe w bieżącej sprawności technicznej zapewniając kompleksową obsługę związaną z wykonywaniem badań technicznych, przeglądów serwisowych, wymianą opon, zapewnieniem samochodów zastępczych, wypożyczeniem samochodów służbowych, leasingami, obsługą formalności papierowych związanych z mandatami.

Dział Prawny

Zajmuje się przygotowaniem, opiniowaniem i korygowaniem umów. Reprezentuje Spółki z Grupy przed sądami i organami administracji oraz notariuszem. Opiniuje i udziela konsultacji w sprawach z zakresu prawa pracy i podstawowej działalności spółek. Redaguje i nadzoruje przestrzeganie regulacji wewnętrznych w Organizacji. Weryfikuje dokumenty na Zarząd, parafuje dokumenty i podpisuje kartę obiegową do umów. Bierze udział w negocjacjach i spotkaniach z kontrahentami.

OPTIMA w liczbach

15
lat

istniejemy na rynku TSL i rywalizujemy z największymi firmami w danym sektorze

13
oddziałów

nasze biura zlokalizowane są w strategicznych punktach dla naszej działalności 

850
osób

tworzy rodzinę Optima LG. Sukces grupy składa się z sumiennej pracy naszych pracowników

15
Managerów Spedycji

pochodzi z rekrutacji wewnętrznej (łącznie mamy 15). Stawiamy na awans w strukturach firmy!

11
miesięcy

to średni czas awansu na stanowisku Team Leadera w spedycji

85%
naszych praktykantów

kontynuuje z nami współpracę po ukończeniu programu szkoleniowego

Nasze oddziały

Nasze oddziały zlokalizowane są w kilku miastach - w Warszawie (ul. Mickiewicza, ul. Bukowińska i ul. Mińska), Łodzi, Szczecinie, Mińsku Mazowieckim, Radomiu, Poznaniu, Olsztynie, Kielcach, Katowicach, Ełku i Łomży.

Opinie naszych pracowników

Udział w 3-miesięcznych praktykach w dziale personalnym pozwolił mi zapoznać się z procesem przeprowadzania rekrutacji i rozwinąć umiejętności miękkie. Już w trakcie pierwszych dni asystowałam w tworzeniu ogłoszeń o pracę, selekcjonowałam CV, a także uczestniczyłam w rozmowach rekrutacyjnych. Ilość zadań zwiększała się w miarę, jak nabywałam doświadczenia, co pozwoliło mi wdrożyć się w obowiązki bez nadmiernego stresu. W razie jakichkolwiek wątpliwości, zawsze mogłam liczyć na pomoc i wsparcie reszty zespołu. Dużym atutem tej firmy jest przyjazna atmosfera- współpracownicy są pomocni i dbają by praktykant jak najszybciej zaaklimatyzował się w zespole. Praktyki w Optimie dają realne możliwości rozwoju - obecnie nie jestem już praktykantką, ale Młodszym Specjalistą ds. Rekrutacji i Projektów HR J.

Karolina

Zespół Rekrutacji i Projektów

Podejmując praktyki w dziale marketingu nie miałem zbyt dużego doświadczenia, mimo to wszystkie powierzane obowiązki próbowałem wykonywać z najwyższą starannością. Z czasem byłem wdrażany w coraz ciekawsze i bardziej wymagające projekty, które przekładały się na rozwój moich zdolności. Na początku swojej przygody z marketingiem zajmowałem się dystrybucją materiałów firmowych, przygotowaniem raportów oraz zestawień wyników nowych pracowników a także tworzeniem treści do wewnętrznych czasopism. Dzięki świetnej atmosferze i pomocy ze strony przełożonego i zespołu bardzo szybko odnalazłem swoje miejsce w pracy. Wielkim atutem było także uczestnictwo we wszystkich ważnych spotkaniach wpływających na rozwój firmy. Miłym zaskoczeniem była też szybka możliwość awansu, dzięki której z praktykanta, po 2 miesiącach stałem się Młodszym Specjalistą ds. Marketingu a teraz nawet już Specjalistą. 

Artur

Dział Marketingu i PR

Od początku praktyk wykonywałem obowiązki zbliżone do zadań spedytorów. Po trzech miesiącach sam zostałem Młodszym Spedytorem. We wszystkim, co robiłem przede wszystkim byłem cierpliwy. Nie poddawałem się, kiedy coś nie wychodziło. Dzwoniłem, analizowałem wyniki sprzed roku. Nie udałoby się wypracować dobrego wyniku bez wsparcia merytorycznego Managera i bardzo dobrej atmosfery w zespole. W czasie pracy czuć motywującą, zdrową rywalizację. Zdrową, bo nigdy nie zabrakło mi pomocy ze strony kolegów. W pracy spedytora liczy się według mnie przede wszystkim duża wytrwałość i czujność. Dzwonienie, dzwonienie, dzwonienie! Aż do skutku.

Kamil

Dział Sprzedaży

Poznaj nasze benefity!

Karta sportowa

Atrakcyjne dofinansowanie usług Medicover Sport.

Auto premium

Pojazd marki premium do dyspozycji dla najlepszych.

Ubezpieczenie grupowe 

Oferujemy atrakycjne dofinansowanie.

Prywatna opieka medyczna

Dostęp do usług Medicover.

Imprezy integracyjne 

Duże imprezy z licznymi atrakcjami odbywają się dwa razy w roku. Sprawdź na naszym IG jak się bawiliśmy! 

Sekcje sportowe

Jeśli lubisz aktywnie spędzać czas, możesz dołączyć do naszych drużyn sportowych.

Wyjazdy zagraniczne dla najlepszych

Nasi pracownicy odwiedzili już Wietnam, Birmę, Kambodżę, Karaiby, USA, Hawaje, Argentynę, Malezje i Filipiny!

Szkolenia językowe

Oferujemy atrakcyjne dofinansowanie do zajęć.

Jak przebiega nasza rekrutacja

01. Aplikacja

Aplikacja odbywa się online. Wszystkie stanowiska, na które obecnie prowadzimy rekrutacje znajdują się w wyszukiwarce ofert oraz na naszej stronie internetowej w zakładce Kariera.

02. Analiza i selekcja CV

Nadesłane aplikacje kandydatów oceniamy pod kątem posiadanych kwalifikacji wymaganych na danym stanowisku.

03. Wywiad telefoniczny

W następnym etapie kontaktujemy się telefonicznie z wybranymi kandydatami, aby przybliżyć ofertę pracy i sprawdzić kluczowe dla nas kryteria. Ten etap umożliwia kandydatom lepsze poznanie stanowiska, a nam pozwala określić poziom motywacji kandydatów. W przypadku rekrutacji na stanowisko, które wymaga znajomości języka obcego, w tym etapie może pojawić się kilka pytań w języku obcym.

04. Rozmowy rekrutacyjne

Rozmowy rekrutacyjne są najważniejszym i nieodłącznym etapem naszego procesu rekrutacji. Dbamy o to, aby spotkania odbywały się w przyjaznej i komfortowej atmosferze, a dla wygody naszych kandydatów każdy proces staramy się skrócić do jak najmniejszej liczby spotkań. Przeprowadzamy je niezależnie od tego, na jakie stanowisko aplikuje kandydat. Rozmowa rekrutacyjna jest prowadzona przez osobę z działu HR lub bezpośredniego przełożonego stanowiska, o które ubiega się kandydat. Podczas rozmowy chcemy poznać dotychczasowe doświadczenie zawodowe, oczekiwania wobec przyszłego pracodawcy, weryfikujemy posiadane kompetencje, motywację i postawę kandydata.

05. Informacja zwrotna

Dokładamy wszelkiej staranności, aby każdy kandydat, niezależnie od tego, czy zostanie zakwalifikowany do następnego etapu rekrutacji, czy też nie, otrzymał informację zwrotną. Informację o wyniku rekrutacji przekazujemy w formie mailowej lub telefonicznej w przeciągu maksymalnie 14 dni, najczęściej znacznie szybciej.

06. Onboarding in Optima

Proces rekrutacji finalizujemy przedstawieniem oferty zatrudnienia wybranym kandydatom. Po zaakceptowaniu warunków przez obie strony, nowy pracownik rozpoczyna proces onboardingu.

07. Optima Polecam

O aktualnych wakatach informujemy naszych pracowników, którzy mogą wziąć udział w konkursie Optima Polecam poprzez zarekomendowanie znajomych do udziału w prowadzonych procesach rekrutacyjnych.

Reset filtrów

Praktyki w Optima Logistics Group

Dbamy o dostosowanie programu praktyk do Twoich możliwości i potrzeb. Rozpoczęcie, czas trwania, wymiar i miejsce praktyk ustalane są indywidualne. W zależności od potrzeb, praktyki oferujemy w różnych miesiącach w ciągu całego roku. W ramach praktyk możesz dołączyć do naszego zespołu na miesiąc, dwa, trzy… a później może nawet zostać z nami dłużej.

Dołącz do nas, jeśli zależy Ci na dobrej atmosferze w pracy. Wszyscy mówimy sobie po imieniu, jesteśmy otwarci i zawsze gotowi do pomocy.

Wszystkie osoby zainteresowane pracą lub praktykami w naszej Firmie zachęcamy do aplikowania na nasze aktualne oferty pracy lub do kontaktu z nami na adres: rekrutacja@optimalg.com. W tytule wiadomości prosimy wpisać nazwę stanowiska lub działu. 

 

• Realizacja zajęć dydaktycznych ze studentami WAT - Podziękowanie;

• Organizacja i prowadzenie praktyk zawodowych dla uczniów Technikum - Podziękowanie;

• Udział w spotkaniu z Polską Komisją Akredytacyjną, Uczelnia WAT - Podziękowanie;

• Zaangażowanie podczas wizytacji Zespołu Oceniającego Polskiej Komisji Akredytacyjnej, Uczelnia UTH - Podziękowanie

• Spotkanie ze studentami SGGW - Podziękowanie;

• Współorganizacja "Dnia z Firmą" na Politechnice Świętokrzyskiej - Podziękowanie;

• Wsparcie w charakterze partnera podczas Dnia Łańcucha Dostaw 2024 w Uniwersytecie Ekonomicznym w Katowicach - Podziękowanie / Podziękowanie / Podziękowanie.

Lorem ipsum dolor sit amet, consetetur sadipscing elitred diam nonumy eirmod tempor invidunt ut labore. Lorem ipsum dolor sit amet, consetetur sadipscing elitred diam nonumy eirmod tempor invidunt ut labore. Lorem ipsum dolor sit amet, consetetur sadipscing elitred diam nonumy eirmod tempor invidunt ut labore. Lorem ipsum dolor sit amet, consetetur sadipscing elitred diam nonumy eirmod tempor invidunt ut labore. Lorem ipsum dolor sit amet, consetetur sadipscing elitred diam nonumy eirmod tempor invidunt ut labore. Lorem ipsum dolor sit amet, consetetur sadipscing elitred diam nonumy eirmod tempor invidunt ut labore. Lorem ipsum dolor sit amet, consetetur sadipscing elitred diam nonumy eirmod tempor invidunt ut labore.

Sukcesy

Naszą receptą na sukces jest specjalizacja branżowa, partnerskie relacje z kontrahentami, najwyższa jakość obsługi klienta i zadowoleni pracownicy.

 

Rozwijamy się prężnie i dynamicznie, o czym świadczyć może regularne powiększanie się zespołu specjalistów w dziedzinie transportu i spedycji oraz wciąż rosnące grono naszych klientów i zdobyte nagrody, takie jak „Gazele Biznesu” czy „Gepardy Biznesu”.

Czekamy na Ciebie!

Wszystkie osoby zainteresowane pracą lub praktykami w naszej Firmie zachęcamy do aplikowania na nasze aktualne oferty pracy lub do kontaktu z nami na adres: rekrutacja@optimalg.com W tytule wiadomości prosimy wpisać nazwę stanowiska lub działu.

Zespół ds. Rekrutacji

Grupa OLG

Dołącz do zespołu

Optima Logistics Group!